Como ativar ou inativar um histórico e quais são as regras e impedimentos?
7 de setembro de 2025 - 2 min de leituraA ação de Ativar/Inativar se aplica aos históricos Gerados (automáticos pelo Encerramento, inclusive os trazidos do Simade Legado).
Históricos Cadastrados manualmente não são inativados: eles podem ser editados ou excluídos.
Onde ficam as ações
- Acesse Históricos e Certificados e pesquise o aluno.
- No detalhamento das etapas por nível de ensino, localize a etapa desejada.
- Na linha Ações, use Inativar (quando o histórico está ativo) ou Ativar (quando está inativo).
Inativar um histórico (quando usar e como funciona)
- Use Inativar para o histórico gerado da etapa que está causando conflito, para que não seja considerada na impressão.
- Ao clicar em Inativar, abre-se um modal de justificativa (obrigatória). Opções exibidas:
- Histórico gerado pelo menu encerramento sem possibilidade de correção
- Conflito no Fluxo Escolar: Mais de um histórico na mesma etapa/curso
- O sistema registra auditoria da ação (responsável, CPF, data e hora).
- Após inativar, a etapa permanece listada como Inativa (não é apagada), não imprime e não compõe pendências de impressão.
Ativar um histórico (quando é permitido)
Você pode Ativar novamente uma etapa Gerada que esteja inativa somente se a ativação não reintroduzir pendências de conflito, por exemplo:
- Já existe outra etapa ativa aprovada da mesma etapa/curso (duplicidade).
- Há situações conflitantes para a mesma etapa (ex.: uma “Aprovada” e outra “Reprovada”).
Se qualquer pendência de conflito permanecer, a ação Ativar ficará bloqueada e o sistema exibirá tooltip explicando o impedimento.
Como isso impacta a impressão
- Enquanto houver pendências ativas (incluindo conflitos de etapa), o botão Imprimir fica desabilitado e mostra a razão ao passar o mouse.
- Somente etapas Ativas entram no PDF do Histórico; etapas Inativas ficam visíveis para controle da trajetória do aluno no sistema, mas não são impressas.
Casos especiais
- Gerados do Simade Legado: seguem as mesmas regras de ativação/inativação.
- Cadastrados manualmente: não têm ativar/inativar; use Editar (para corrigir) ou Excluir (com confirmação).
Dica: Se a etapa Gerada tem dados incorretos e a retificação pelo Encerramento for possível, retifique; o histórico gerado será atualizado automaticamente. Se não for possível retificar, use Inativar e Cadastre uma nova etapa com os dados corretos.