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Como ativar ou inativar um histórico e quais são as regras e impedimentos?

7 de setembro de 2025 - 2 min de leitura

A ação de Ativar/Inativar se aplica aos históricos Gerados (automáticos pelo Encerramento, inclusive os trazidos do Simade Legado).

Históricos Cadastrados manualmente não são inativados: eles podem ser editados ou excluídos.

Onde ficam as ações

  1. Acesse Históricos e Certificados e pesquise o aluno.
  2. No detalhamento das etapas por nível de ensino, localize a etapa desejada.
  3. Na linha Ações, use Inativar (quando o histórico está ativo) ou Ativar (quando está inativo).

Inativar um histórico (quando usar e como funciona)

  • Use Inativar para o histórico gerado da etapa que está causando conflito, para que não seja considerada na impressão.
  • Ao clicar em Inativar, abre-se um modal de justificativa (obrigatória). Opções exibidas:
    • Histórico gerado pelo menu encerramento sem possibilidade de correção
    • Conflito no Fluxo Escolar: Mais de um histórico na mesma etapa/curso
  • O sistema registra auditoria da ação (responsável, CPF, data e hora).
  • Após inativar, a etapa permanece listada como Inativa (não é apagada), não imprime e não compõe pendências de impressão.

Ativar um histórico (quando é permitido)

Você pode Ativar novamente uma etapa Gerada que esteja inativa somente se a ativação não reintroduzir pendências de conflito, por exemplo:

  • existe outra etapa ativa aprovada da mesma etapa/curso (duplicidade).
  • situações conflitantes para a mesma etapa (ex.: uma “Aprovada” e outra “Reprovada”).

Se qualquer pendência de conflito permanecer, a ação Ativar ficará bloqueada e o sistema exibirá tooltip explicando o impedimento.

Como isso impacta a impressão

  • Enquanto houver pendências ativas (incluindo conflitos de etapa), o botão Imprimir fica desabilitado e mostra a razão ao passar o mouse.
  • Somente etapas Ativas entram no PDF do Histórico; etapas Inativas ficam visíveis para controle da trajetória do aluno no sistema, mas não são impressas.

Casos especiais

  • Gerados do Simade Legado: seguem as mesmas regras de ativação/inativação.
  • Cadastrados manualmente: não têm ativar/inativar; use Editar (para corrigir) ou Excluir (com confirmação).

Dica: Se a etapa Gerada tem dados incorretos e a retificação pelo Encerramento for possível, retifique; o histórico gerado será atualizado automaticamente. Se não for possível retificar, use Inativar e Cadastre uma nova etapa com os dados corretos.