A funcionalidade de Etapa sem Transcrição deve ser utilizada quando não for possível preencher os dados curriculares da etapa cursada pelo aluno, como os componentes, notas ou frequência, situação.

Isso pode ocorrer, por exemplo, quando:

• O aluno veio de outra rede e o histórico apresentado não é passível de transcrição no formato das orientações da SEEMG.
• A etapa foi concluída em uma escola estrangeira.
• A situação do aluno naquela etapa se deu por classificação, reclassificação, correção de fluxo ou Parecer   da SEE ou CEE, conforme legislação específica.

Como cadastrar uma etapa sem transcrição:

Na tela Históricos e Certificados, localize a tabela de etapas e clique no botão “+” (Cadastrar Histórico Escolar) na coluna Ações da etapa desejada.

No modal exibido com a pergunta “Qual será o modelo de cadastro manual?”, selecione a opção Etapa sem Transcrição.

Em seguida, será exibida uma tela com a lista de justificativas disponíveis para seleção:

• Classificação
• Correção de Fluxo
• Certificação de conclusão do 5º ano do Ensino Fundamental
• Ciclo Básico de Formação – CBA
• Etapa Nula – Alunos que cursaram EJA Ensino Fundamental Anos Iniciais em 3 anos.
• Etapa Nula – Alunos que cursaram EJA Ensino Fundamental Anos Iniciais em 4 semestres.
• Etapa Nula – Alunos que cursaram EJA Ensino Fundamental Anos Finais em 3 anos.
• Ensino Fundamental com duração de 8 anos.
• Histórico Escolar incompatível para transcrição
• Histórico Escolar incompatível para transcrição, estudante com trajetória em escola do Exterior
• Reclassificação por Aceleração
  Reclassificação por Avanço
• Regularização de vida escolar Amparado/Parecer
  

Ao selecionar uma justificativa, o sistema pode preencher observações automáticas relacionadas à justificativa escolhida.

Algumas justificativas exigem o preenchimento de observações complementares obrigatórias, como:

• Correção de Fluxo: É necessário incluir a legislação vigente à época em que o aluno participou do Projeto de Correção de Fluxo e a Resolução vigente à época.
  
• Regularização de vida escolar Amparado/Parecer: É necessário informar o número e o ano do parecer, além do órgão emissor responsável.
  

O campo de observação complementar possui limite de 70 caracteres.

O campo de observações manuais também estará disponível, com limite de 265 caracteres, para complementações adicionais quando necessário.

Após o preenchimento, clique em Salvar para concluir o cadastro da etapa sem transcrição.

Etapas cadastradas como “sem transcrição” não terão componentes nem dados curriculares exibidos no histórico escolar, sendo registrada apenas a justificativa informada, com as observações complementares (quando houver) na etapa correspondente do documento impresso em PDF.